Human resources What does it deal with? [ESP] Recursos humanos ¿De qué se ocupa?
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In some companies this department is perceived as the most obsolete or inefficient due to many factors, and if they summarize in a few words that they are in charge, the fastest response is "They do nothing".
But in reality this department is in charge of those less comfortable aspects, in short, it is the department that supports employees, it is the resource that they have within the company, that is why we will detail some of the specific functions that they perform on a daily basis. .
The selection of applicants The HR Department knows the company and its specific needs very well and that is why it must make sure that the candidates meet these needs of the organization in some way, it is a comprehensive management around this, not it's just about posting a notice.
Then they must attract the correct candidates because if the candidate is the right one he can create positive changes in terms of revitalizing the organization, but if he is the wrong one, it will unfortunately be a problem that can alter the operation of the organization.
Hiring This department is also responsible for hiring the correct employees and this refers to all the activity for this purpose, it must verify its documentation and that the profile has the minimum professional training for the position apart from its character and personality.
Payment processing This is not easy since you must have a daily control of each employee and carry out the payroll calculation and this includes: taxes, expenses, reimbursements, bonuses, increases, etc. Each one of the employees must receive a particular treatment in this sense and all this work must be processed correctly.
- Disciplinary measures * This is where this department takes on the role of "The evil one" in business and that enforcing the rules is its role. When these disciplinary rules are applied incorrectly or improperly, very valuable human resources can be lost, even irreplaceable, but if this is managed well it can lead to the success of the employee and therefore the company.
It is the example of the late arrival of an employee, this can have many reasons, and the HR department is in charge of ensuring this, it must analyze all the possibilities if it advises the employee to help him or if he fires him (There are not only these possibilities nothing else) and you must calculate the costs of all this, if you are fired, a whole process of selecting new candidates must be carried out and this implies time and costs.
In these cases the employee who does not perform in his position may perform much more in another position and be much more productive, then his dismissal would be a cost and a huge loss, here the HR department is the one that has to act with great astuteness to decide what is best for the company.
In the next one we will see some of the remaining tasks that are relevant to this HR department that will allow us to have more light on the matter.
ESPAÑOL
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En algunas empresas este departamento es percibido como el mas obsoleto o ineficiente debido a muchos factores, y si resumen en pocas palabra de que se encargan la respuesta mas rápida es "No hacen nada".
Pero en la realidad este departamento se encarga de esos aspectos menos cómodos, en resumen es el departamento que apoya a los empleados, es el recurso que estos tienen dentro de la empresa, es por ello que detallaremos algunas de las funciones específicas que desempeñan a diario.
La selección de los postulantes El Departamento de RRHH conoce muy bien la empresa y sus necesidades específicas y es por ello que debe asegurarse que los candidatos satisfagan de alguna manera estas necesidades de la organización, es una gestión integral en torno a esto, no se trata solo de publicar un aviso.
Luego deben atraer a los candidatos correctos ya que si el candidato es el correcto puede crear cambios positivos en cuanto a revitalizar la organización, pero si es el incorrecto lamentablemente será un problema que puede alterar el funcionamiento de la organización.
La contratación Este departamento también es el responsable de contratar a los empleados correctos y esto se refiere a toda la actividad para tal fin, debe verificar su documentación y que el perfil cuente con la formación profesional mínima para el puesto a parte de su carácter y personalidad.
El procesamiento de pago Esto no es nada sencillo ya que se debe tener un control diario de cada empleado y llevar el cálculo de la nómina y esto incluye: impuestos, gastos, reembolsos, bonificaciones, aumentos, etc. Cada uno de los empleados debe recibir un trato particular en este sentido y todo este trabajo debe ser procesado de manera correcta.
Las medidas disciplinarias Aquí es donde este departamento adquiere el papel "Del malvado" en las empresas y que hacer cumplir las reglas es su papel. Cuando estas reglas disciplinarias se aplican de manera incorrecta o indebidas se pueden perder recursos humanos muy valiosos hasta irreemplazables pero si esto se maneja bien puede llevar al éxito al empleado y por consiguiente a la empresa.
Es el ejemplo de la llegada tarde de un empleado, esto puede tener muchas razones, y el departamento de RRHH es el encargado de velar por ello, debe analizar todas las posibilidades si asesora al empleado para ayudarle o si lo despide (No existan solo estas posibilidades nada mas) y debe calcular los costos de todo esto, si se le despide se debe realizar todo un proceso de selección de nuevos candidato y esto implica tiempo y costos.
En estos casos el empleado que no rinde en su puesto quizás rinda mucho mas en otro puesto y sea mucho mas productivo, entonces sería un costo y una pérdida enorme su despido, aquí el departamento de RRHH es el que tiene que actuar con mucha astucia para decidir lo mejor para la empresa.