Distractores y los bloques de tiempo||Distractions and time blocks

Saludos amigos de @beentrepreneur.

Hablar de distractores es hablar del uso o gestión de tu tiempo y hablar de tiempo, en su conceptualización más reduccionista, es hablar de dinero. Como emprendedor sabes de qué estoy hablando, el tiempo se convierte en un bien tangible y limitado, de allí que sacarle el mayor provecho es fundamental.

A veces, mi esposo, que sabe que estoy despierta desde las cuatro de la mañana, me pregunta: —¿Qué ha hecho desde que se levantó?, respondo: —Nada, he pasado el tiempo “tonteando”. Aunque la respuesta me molesta, reconozco que las horas más productivas para mí, las he perdido en un hacer sin resultados, que me he distraído en un quehacer que no era prioritario y que el objetivo principal del día lo pospuse sin una razón de peso.

Los distractores, roba tiempo o “tontear”, como suelo llamarlos, son todas las acciones, situaciones y hábitos que nos alejan de la consecución de los objetivos que nos hemos planteado a corto, mediano o largo plazo, pero todo tiene su origen en ese día a día, en la rutina diaria.

Pongamos un ejemplo, contextualizado, en el emprendedor que trabaja desde el hogar. Un día sueltas el buen hábito de escribir en tu agenda laboral, lo que vas a hacer al día siguiente, con la excusa de que tienes otra prioridad que atender, llámese compromiso familiar, salud, o cualquier otro, y de hecho no es una excusa, sino realmente una prioridad, sin embargo, el dejar de escribir tu objetivo del día siguiente hace que tu disciplina comience a flaquear porque cuando dispones del momento para sentarte a trabajar no tienes la claridad de lo que vas a hacer y comienzas a “tontear”.

Te metes en internet, sin ningún propósito, revisas redes y WhatsApp para leer mensajes que ni respondes, te paras a cada rato para ir “adelantando” en los quehaceres del hogar, permites las interrupciones sin motivos, atiendes las urgencias (que no son tales) de otros, divagas en situaciones que te afectan, pero que no puedes controlar, en fin vas entrando en un bucle donde tu prioridad emprendedora se va diluyendo.

Con todo este panorama no es de extrañar que llegue el momento en que te sientas agotado, pues aun cuando pasas todo el día con la sensación de que estás trabajando sabes que no estás avanzando, que tu productividad ha mermado y tienes la desagradable certeza de que el tiempo se te evapora. Cuando te das cuenta de esto, no hay otra opción: ¡tienes que detenerte, analizar y redimensionar tu accionar!

En este caso detenerte significa rencontrarte con tus propósitos, tus metas y objetivos; analizar es encontrar los elementos (distractores) que hacen que tu enfoque se desenfoque, desdibujando el camino y redimensionar se convierte en las medidas que vas a tomar para volver a los hábitos sanos productivos.

Conozco varios métodos o estrategias para lograr este compromiso contigo mismo y retomar las riendas de tu emprendimiento y todas se centran en la planificación consciente, es decir en aquello que es prioritario y estás dispuesto a seguir, entre estos métodos el que me ha resultado más efectivo es él time blocking, un método de planificación semanal donde divides tus días en bloques de tiempo.

Este método me hace recordar mis tiempos de docente activa donde a inicios del año escolar hacia un horario y encajaba las asignaturas en bloques de tiempo y de esto se trata, cada actividad de tu rutina diaria es una asignatura que ubicas en un bloque, este método tiene grandes ventajas, entre estas.

1. Te ayuda a centrarte en lo que estás haciendo, minimizando distractores y ansiedades por lo que tienes que hacer.

2.- Cada bloque tiene una intención definida y clara, lo que te permite avanzar en tus proyectos tanto personales como laborales o profesionales.

3.- Al establecer límites de tiempo reales y funcionales, tienes más control sobre tu tiempo, lo que genera tranquilidad mental y disuelve el estrés.

4.- Los bloques nos dan la flexibilidad para moverlos cuando se presente una eventualidad, lo importante es que sabes lo que tienes que hacer cuando retomes la actividad del bloque que moviste.

5.- El método está pensado para hacer un mejor uso de tu tiempo y hablamos de rutinas diarias, por lo que en los bloques es conveniente incluir los tiempos de descanso, ocio, rutinas de salud, compromisos familiares y todas aquellas “cosas” que forman parte de tu día a día.

Greetings, friends of @beentrepreneur.

Talking about distractions means talking about how you use or manage your time, and talking about time, in its most reductionist sense, means talking about money. As an entrepreneur, you know what I'm talking about: time becomes a tangible and limited commodity, which is why making the most of it is essential.

Sometimes, my husband, who knows that I have been awake since four in the morning, asks me, “What have you been doing since you got up?” I reply, “Nothing, I've been wasting time.” Although the answer bothers me, I recognize that I have wasted my most productive hours on fruitless activities, that I have been distracted by tasks that were not a priority, and that I have postponed the main objective of the day without a valid reason.

Distractions, time thieves, or “goofing off,” as I like to call them, are all the actions, situations, and habits that keep us from achieving the goals we've set for ourselves in the short, medium, or long term, but everything has its origin in our daily routine.

Let's take a contextualized example of an entrepreneur who works from home. One day, you abandon the good habit of writing down what you are going to do the next day in your work diary, with the excuse that you have another priority to attend to, be it a family commitment, health, or anything else, and in fact it is not an excuse, but really a priority. however, not writing down your goal for the next day causes your discipline to begin to falter because when you have the time to sit down to work, you don't have a clear idea of what you're going to do and you start to “mess around.”

You go online without any purpose, check social media and WhatsApp to read messages that you don't even respond to, stop every few minutes to “get ahead” on household chores, allow interruptions for no reason, attend to the (non-urgent) emergencies of others, and dwell on situations that affect you but that you cannot control, and you end up entering a loop where your entrepreneurial priority is diluted.

With all this going on, it's no wonder that there comes a time when you feel exhausted, because even though you spend all day feeling like you're working, you know you're not making progress, that your productivity has declined, and you have the unpleasant certainty that time is slipping away. When you realize this, there is no other option: you have to stop, analyze, and rethink your actions!

In this case, stopping means reconnecting with your purposes, your goals, and objectives; analyzing means finding the elements (distractions) that cause your focus to blur, obscuring the path; and rethinking means the measures you will take to return to healthy, productive habits.

I know several methods or strategies for achieving this commitment to yourself and taking back control of your business, and they all focus on conscious planning, that is, on what is a priority and what you are willing to follow. Among these methods, the one that I have found most effective is time blocking, a weekly planning method where you divide your days into blocks of time.

This method reminds me of my days as an active teacher, when at the beginning of the school year I would make a schedule and fit the subjects into blocks of time. That's what this is all about: each activity in your daily routine is a subject that you place in a block. This method has great advantages, including the following.

1.- It helps you focus on what you are doing, minimizing distractions and anxiety about what you have to do.

1. Each block has a clear and defined purpose, allowing you to make progress on your personal, work, or professional projects.

3.- By setting real and functional time limits, you have more control over your time, which creates peace of mind and dissolves stress.

4.- Blocks give us the flexibility to move them when an unexpected event arises. The important thing is that you know what you have to do when you return to the activity in the block you moved.

5.- The method is designed to make better use of your time, and we are talking about daily routines, so it is a good idea to include breaks, leisure time, health routines, family commitments, and all those “things” that are part of your daily life in the blocks.