Desde hace algunos años soy mi propio jefe, aunque eventualmente he aceptado algunos trabajos temporales con horario o he trabajado en sinergia con algunas empresas o fundaciones, soy dueña de mi tiempo y de mi productividad. Cuando eres tu propio jefe hay dos cosas muy importantes: 1.-Planificarte y 2.- Presupuestarte. Hoy quiero hablarles de la planificación.

Cuando trabajas haciendo lo que te gusta es estupendo, lo haces con motivación, lo disfrutas. Ahora a eso lo llaman “Ikigai”. Pero no puedes olvidar, especialmente si trabajas en un área creativa o artística (la pintura, la literatura, la música) que además de ser tu vocación, ese es tu negocio. A menos que tengas otra profesión, de la cual vives, y tu tiempo libre se lo dedicas a pintar, a escribir, a tocar algún instrumento. Pero si quieres vivir de lo que te gusta hacer tienes que planificarte. ¿Eso qué significa? Que te planteas metas que te producen ingresos y pasos para alcanzar esas metas, en un tiempo determinado. De lo contrario, puedes llegar a vivir sin poder cubrir tus gastos esenciales, y los de tu familia. No es suficiente planificar, lo más importante es ejecutar, hacer lo necesario para realizar tu proyecto.

Algo importante para alcanzar el éxito en un proyecto y no estresarte, si tienes que hacer varias tareas para lograrlo, es aprender a priorizar. Muchas veces se nos complica avanzar en un proyecto si no tenemos claro qué debemos hacer primero y qué actividades pueden ser postergadas. Para algunos proyectos es necesario buscar asesoría profesional, si vamos a emprender en un área que no dominamos.

Cuando tienes varias fuentes de ingreso, es muy importante aprender a priorizar, llevar una agenda, un calendario, donde puedas chequear qué actividades están en curso, qué días y durante cuánto tiempo. Para no hacer compromisos en esos días y horas que ya están comprometidos y priorizar aquellas tareas cuya fecha de entrega está más cerca. Hay actividades que no tienen horario, por ejemplo, en mi caso, entregar la corrección de un libro, pero de todos modos es un compromiso al que hay que asignarle determinadas horas al día o a la semana para no quedar mal con la persona que te contrata, quien generalmente te hace un pago por adelantado.

Cuando eres freelancer la reputación es muy importante, tus clientes en buena parte de los casos son personas a las que ya les has hecho un trabajo y vuelven a contratarte o personas que llegan a ti por referencia de clientes satisfechos. Para un freelancer es muy importante aprender a priorizar, tu estabilidad financiera depende en buena medida de la manera en qué puedes solucionar, de manera eficaz, necesidades de otras personas. Dentro de tu agenda también tienes que encontrar un espacio de tiempo para promocionarte en las redes sociales, es la otra vía para que te lleguen clientes. Puede ser un trabajo que requiere mucho tiempo y constancia, al igual que tú muchas personas ofrecen su trabajo en las redes, ser visible allí y destacarte no es una tarea fácil. Allí también se hace tu reputación.

Un enemigo importante a vencer cuando trabajas por tu cuenta, especialmente si trabajas en casa, es la procrastinación. Recientemente tuve que afiliarme a una empresa de co-working Impact Hub Caracas. Cuando trabajas en casa tienes demasiadas distracciones. Me di cuenta que aún planificándome, llevando un calendario, no lograba mejorar mi productividad. Estaba procrastinando. Me distraía haciendo labores del hogar, conversando con mamá o con mis hermanas, viendo televisión, no lograba enfocarme en lo que debía ser mi prioridad: preparar mis clases con tiempo, promocionar de manera constante los servicios que ofrezco, escribir mis post para Hive.

Empecé una rutina estresante y poco saludable. Se me iba el día sin saber en qué y no estaba atendiendo las cosas importantes. A veces terminaba haciendo el trabajo pendiente a última hora. Estaba escribiendo post para nuestra plataforma a medianoche, cuando ya debía estar durmiendo. Al día siguiente me levantaba temprano para atender a mamá y estaba con poca energía. Ahora mismo estoy en Impact Hub Caracas, donde además de tener un espacio de trabajo donde puedo concentrarme, tengo una buena conexión a internet y una serie de profesionales para asesorarme si lo necesito. Para trabajar con motivación y cuidando tu salud no es suficiente planificar, es también muy importante aprender a priorizar y tener un espacio en el que puedas trabajar con tranquilidad, donde puedas concentrarte y ser productivo sin afectar tu salud.

Espero que este artículo te haya sido útil, que te sirva para reflexionar en la manera en que estás trabajando. Es importante concientizar cuando estamos haciendo algo que nos perjudica y realizar los cambios que sean necesarios.

I have been my own boss for some years now, although I have eventually accepted some temporary jobs with a schedule or I have worked in synergy with some companies or foundations, I am the owner of my time and my productivity. When you are your own boss there are two very important things: 1.-Planning and 2.-Budgeting. Today I want to talk to you about planning.

When you work doing what you like, it's great, you do it with motivation, you enjoy it. Now they call that "Ikigai". But you can't forget, especially if you work in a creative or artistic area (painting, literature, music) that besides being your vocation, this is your business. Unless you have another profession, from which you live, and your free time is dedicated to painting, writing, playing an instrument. But if you want to make a living from what you like to do you have to plan. What does that mean? That you set goals that produce you income and steps to reach those goals, in a determined time. Otherwise, you can end up living without being able to cover your essential expenses, and those of your family. It is not enough to plan, the most important thing is to execute, to do what is necessary to carry out your project.

Something important to achieve success in a project and not get stressed, if you have to do several tasks to achieve it, is to learn to prioritize. Many times it is difficult to advance in a project if we are not clear about what to do first and which activities can be postponed. For some projects it is necessary to seek professional advice, if we are going to undertake in an area that we do not master.

When you have several sources of income, it is very important to learn to prioritize, to keep an agenda, a calendar, where you can check which activities are in progress, which days and for how long. In order not to make commitments on those days and hours that are already committed and prioritize those tasks whose delivery date is closer. There are activities that have no schedule, for example, in my case, delivering the proofreading of a book, but anyway it is a commitment to which you have to assign certain hours per day or per week in order not to look bad with the person who hires you, who generally pays you in advance.

When you are a freelancer, reputation is very important, your clients in most cases are people to whom you have already done a job and come back to hire you or people who come to you by reference of satisfied customers. For a freelancer is very important to learn to prioritize, your financial stability depends largely on how you can solve, effectively, other people's needs. Within your schedule you also have to find time to promote yourself on social networks, it is the other way to get clients. It can be a job that requires a lot of time and perseverance, just like you, many people offer their work in the networks, to be visible there and stand out is not an easy task. Your reputation is also made there.

A major enemy to overcome when you are self-employed, especially if you work at home, is procrastination. I recently had to join a co-working company Impact Hub Caracas. When you work at home you have too many distractions. I realized that even planning myself, keeping a calendar, was not improving my productivity. I was procrastinating. I was distracted doing housework, talking to my mom or my sisters, watching TV, I couldn't focus on what should be my priority: preparing my classes on time, constantly promoting the services I offer, writing my posts for Hive.

I started a stressful and unhealthy routine. My day would go by without knowing what and I wasn't attending to the important things. Sometimes I would end up doing unfinished work at the last minute. I was writing posts for our platform at midnight, when I should have been sleeping. The next day I was getting up early to take care of mom and I was low on energy. Right now I'm at Impact Hub Caracas, where in addition to having a workspace where I can concentrate, I have a good internet connection and a number of professionals to advise me if I need it. To work with motivation and taking care of your health it is not enough to plan, it is also very important to learn to prioritize and have a space where you can work with peace of mind, where you can concentrate and be productive without affecting your health.

I hope this article has been useful to you, that it will help you to reflect on the way you are working. It is important to be aware when we are doing something that harms us and make the necessary changes.